<p>Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.<br />MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.</p><p>Wir suchen Dich als</p><h1>Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung</h1><p>Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden? Du behältst stets den Überblick und hast ein Auge fürs Detail?</p><p>Dann werde jetzt IT-Verbündete*r im #TeamMEGLA – bei uns machst Du den Unterschied</p><h3>Das erwartet Dich:</h3><ul><li>Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)</li><li>Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden</li><li>Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen</li><li>Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität</li><li>Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)</li><li>Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund</li><li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse</li></ul><h3>Das trifft auf Dich zu:</h3><ul><li>Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz</li><li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten</li><li>Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail</li><li>Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Dies sind Deine Benefits:</h3><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell</li><li>Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien</li><li>Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid</li><li>Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss</li><li>Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits</li><li>Sport &amp; Relax – EGYM Wellpass</li><li>Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing</li></ul><h3>Deine Bewerbung:</h3><p>Wenn auch Du ein Teil unseres #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak. Du kannst Dich hier bewerben oder per E-Mail an: <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

<p>Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.<br />MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.</p><p>Wir suchen Dich als</p><h1>Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung</h1><p>Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden? Du behältst stets den Überblick und hast ein Auge fürs Detail?</p><p>Dann werde jetzt IT-Verbündete*r im #TeamMEGLA – bei uns machst Du den Unterschied</p><h3>Das erwartet Dich:</h3><ul><li>Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)</li><li>Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden</li><li>Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen</li><li>Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität</li><li>Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)</li><li>Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund</li><li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse</li></ul><h3>Das trifft auf Dich zu:</h3><ul><li>Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz</li><li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten</li><li>Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail</li><li>Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Dies sind Deine Benefits:</h3><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell</li><li>Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien</li><li>Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid</li><li>Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss</li><li>Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits</li><li>Sport &amp; Relax – EGYM Wellpass</li><li>Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing</li></ul><h3>Deine Bewerbung:</h3><p>Wenn auch Du ein Teil unseres #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak. Du kannst Dich hier bewerben oder per E-Mail an: HR@megla.de</p>

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